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Caso de uso 01 · E-commerce

IA para contabilidad
e-commerce

Si vendes en Stripe, WooCommerce o Shopify, lo sabes: los payouts llegan a T+2, las comisiones se descuentan, los reembolsos perturban el mes siguiente, y la multi-divisa lo vuelve todo incalculable. La IA de Finotor lo desenmaraña todo automáticamente.

Por qué la contabilidad e-commerce está rota

Un comerciante Stripe realiza una venta de 100 €. Cuando el dinero llega a su cuenta bancaria dos días después, recibe 96,30 €. Unos días más tarde, un cliente solicita un reembolso parcial de 20 €. La semana siguiente, una disputa bloquea otros 15 €. En un mes, Stripe le envía una decena de payouts que no corresponden a nada en su software contable.

No es una excepción — es el día a día de todo vendedor online. Y la mayoría de los softwares contables simplemente no saben gestionar este flujo. Ven un payout de 2.847 € llegar a la cuenta bancaria y no saben descomponerlo en: ventas brutas, comisiones Stripe, reembolsos, disputas, conversión de divisas, impuestos por jurisdicción.

Resultado: el comerciante pasa horas cada mes con una hoja de cálculo Excel para conciliar todo a mano. O peor — no lo hace, y su contabilidad está mal.

⚠️ Payouts a T+2/T+7
El payout recibido hoy corresponde a ventas de hace 2 a 7 días, posiblemente en otro mes fiscal.
⚠️ Comisiones y reembolsos imbricados
Las comisiones Stripe (~2,9 % + 0,30 €) y los reembolsos se descuentan en el mismo payout, imposible de aislar manualmente.
⚠️ Multi-divisa
Una venta en USD convertida a EUR por Stripe con su propio tipo que no es ni el del día de la venta, ni el del día del payout.
⚠️ Disputas y chargebacks
Un chargeback puede llegar 60-120 días después de la venta, creando un asiento desconectado de la transacción original.

La IA que realmente entiende Stripe

Seis capacidades específicas para e-commerce que la mayoría de softwares contables no tienen — o delegan a add-ons de pago.

Descomposición automática de payouts

La IA recibe cada payout Stripe y lo descompone en líneas contables distintas: ventas brutas, comisiones de procesamiento, reembolsos, disputas, ajustes. Cada una imputada a la cuenta correcta.

Sync nativa WooCommerce y Shopify

Tus pedidos WooCommerce y Shopify se sincronizan en tiempo real y se emparejan con los cargos Stripe correspondientes. Sin exports CSV, sin Zapier.

Lógica T+2/T+7 integrada

La IA asigna automáticamente cada línea del payout a su fecha de venta original — no a la fecha del payout. Tus ingresos mensuales son exactos, incluso cuando los payouts cruzan un mes fiscal.

Conversión multi-divisa al tipo real

Una venta en USD pagada en EUR vía Stripe se convierte al tipo real de liquidación aplicado por Stripe, no al teórico del día. La diferencia de cambio se aísla en una cuenta distinta.

Gestión limpia de disputas y chargebacks

Cada disputa se rastrea como un evento contable propio, con su vínculo a la transacción original. Ves el coste real de los chargebacks y su impacto en el margen.

Vista cross-canal unificada

Stripe, WooCommerce, Shopify, PayPal — todo unificado en una vista coherente. Compara tus canales, identifica el margen por producto, sin malabarismos entre herramientas.

De cero a contabilidad automatizada en 15 minutos

Sin configuración laboriosa, sin mapping manual de cuentas. La IA aprende tu actividad desde la primera semana.

Conecta Stripe

OAuth seguro en un clic. La IA recupera inmediatamente tu historial de los últimos 90 días.

Conecta WooCommerce o Shopify

Conexión nativa (sin Zapier). Los pedidos se emparejan automáticamente con los cargos Stripe.

La IA aprende tus patrones

Tus productos, tus tipos de IVA, tus reembolsos típicos — la IA se adapta a tu actividad sin config manual.

Contabilidad automatizada

Tus payouts se descomponen e imputan automáticamente. Recuperas 5-10h/mes en conciliación.

Lo que realmente ganas

Tres resultados concretos, medibles desde el primer mes de uso por los comerciantes e-commerce en Finotor.

5-10h
Recuperadas al mes

El tiempo que pasabas conciliando manualmente Stripe con tu banco en Excel.

95 %+
De precisión desde la 1ª semana

Auto-categorización de transacciones una vez que la IA aprende tus patrones específicos.

~0
Error de fin de mes

Ingresos y margen calculados correctamente incluso cuando los payouts cruzan los meses fiscales.

Stripe + Excel vs Finotor

Si aún usas Excel para conciliar Stripe, así es el paso a una IA contable nativa.

El enfoque manual
Export CSV + hoja Excel
Export CSV desde Stripe cada semana o cada mes
Emparejamiento manual de payouts con ventas Shopify/WooCommerce
Cálculo a mano de comisiones, reembolsos, disputas
Conversión multi-divisa con un tipo aproximado
5 a 15h/mes según el volumen de transacciones
Alto riesgo de error, sobre todo en los meses con payouts a caballo
El enfoque Finotor
IA nativa + integraciones directas
Conexión OAuth directa a Stripe (5 min, una vez para siempre)
Emparejamiento automático payouts ↔ pedidos WooCommerce/Shopify
Descomposición automática de comisiones, reembolsos, disputas
Conversión multi-divisa al tipo real de liquidación Stripe
~0 min/mes — la IA funciona en continuo en segundo plano
P&L y balance exactos en tiempo real, listos para el asesor

Preguntas frecuentes sobre la IA e-commerce

No, Finotor es una capa contable por encima de Stripe, WooCommerce, Shopify y PayPal. Sigues cobrando vía Stripe y vendiendo en tu tienda habitual. Finotor lee los datos vía OAuth, los contabiliza correctamente, y produce tu P&L, balance e informes — sin reemplazar ninguna herramienta existente.
Aproximadamente 5 minutos. Haces clic en «Conectar Stripe», validas la autorización OAuth, y la IA empieza a importar inmediatamente tu historial de los últimos 90 días para aprender tus patrones. Tras una semana de uso, la auto-categorización funciona al 95 %+ de precisión.
Cada reembolso y disputa se rastrea como un evento contable distinto, vinculado a su transacción original — aunque el chargeback llegue 90 días después de la venta. Ves el coste total de las disputas y su impacto en el margen neto por producto o canal.
Sí — es incluso uno de los casos donde más brilla Finotor. La multi-divisa se gestiona al tipo real de liquidación aplicado por Stripe, no a un tipo teórico. La diferencia de cambio se aísla en una cuenta distinta. El IVA y las reglas fiscales por jurisdicción también se aplican automáticamente (UE, UK, US).
Finotor unifica automáticamente los canales: ves tus ingresos totales y por canal (Stripe directo, Shopify, WooCommerce, PayPal), con márgenes, comisiones y rendimientos comparados. Puedes así identificar tus canales más rentables y arbitrar en consecuencia.
Sí. Puedes invitar a tu asesor fiscal en acceso colaborativo desde tu dashboard Finotor. Accede a todos tus informes financieros en tiempo real y puede exportar a formatos estándar (CSV, Excel). Consulta nuestra página de precios para los planes que incluyen acceso para asesores.

¿Listo para dejar de pelear con Stripe en Excel?

Prueba gratuita 14 días, sin tarjeta. Conecta Stripe y tu banco en 15 minutos — tu contabilidad e-commerce se hace sola a partir de ahí.