5 secrets pour gagner plus et gérer moins…

Le concept de gagner plus et gérer moins est l’un des plus grands sujet pour un entrepreneur et même pour un chef d’entreprise expérimenté. Cela semble inatteignable, surtout si vous avez une entreprise en pleine croissance.

Alors…
Comment faire pour que la productivité soit plus grande ?
Comment vous libérer de cette charge mentale ?
Comment vous concentrer sur votre véritable création de valeur ?

Depuis des décennies, de nombreuses études ont démontré que le fait de travailler sans relâche et de toujours se sentir obligé d’être “à l’heure” a des effets néfastes sur la santé physique et mentale, ainsi que sur la qualité de nos relations personnelles. Cette pression constante empêche également de profiter pleinement d’autres aspects essentiels de la vie, tels que les loisirs, les voyages, ou simplement le temps consacré à soi-même. Il est très important de se rappeler que vous êtes bien plus que votre travail, même si ce dernier est votre passion ou la cause à laquelle vous vous dévouez corps et âme.

Dans ce contexte, il est possible de travailler moins tout en gagnant davantage, surtout en tant que entrepreneur ou dirigeant.

Je vais donc vous révéler quatre secrets pour y parvenir.

Non seulement ces stratégies vous permettront de gagner plus et gérer moins , mais elles contribueront également à augmenter les bénéfices de votre organisation. De plus, elles aideront les membres de votre équipe à se sentir plus autonomes et valorisés dans leur travail. C’est ce qu’on appelle une situation gagnant-gagnant pour vous, votre entreprise et vos collaborateurs !

Partager la vision, partager la charge

Voici une perspective que de nombreux entrepreneurs et chefs d’entreprises ne saisissent pas immédiatement : bien que le salaire soit un facteur unique et suffisant pour leurs équipes, et ce de plus en plus, et souvent l’un des éléments déterminants dans l’acceptation d’un nouvel emploi, il ne constitue pas toujours l’aspect le plus essentiel de l’expérience professionnelle. Un salaire compétitif ne crée qu’une relation transactionnelle entre l’employé et l’entreprise. Lorsque cette dernière traverse des difficultés, un employé motivé uniquement par l’argent sera probablement parmi les premiers à chercher une issue de secours.

En revanche, lorsqu’un employé s’identifie à l’objectif, à la vision ou à la mission de l’organisation – peu importe le terme utilisé – la relation devient transformationnelle. Ces employés sont plus enclins à surmonter les périodes difficiles aux côtés de l’entreprise, car ils sont profondément connectés au sens de leur travail.

Pensez à cela à travers l’analogie d’un mariage. Si vous choisissez de vous unir à quelqu’un simplement pour son apparence ou sa richesse, que se passera-t-il lorsque ces attributs disparaîtront ? En revanche, si votre union est fondée sur une croyance partagée ou une vision commune de la vie, vous serez plus disposé à traverser les épreuves ensemble.

Pour un leader, la capacité à articuler une vision claire et à aligner ses employés sur un objectif commun est bénéfique à moyen et long terme. Lorsque les employés se sentent investis dans une cause qui les dépasse, ils sont plus enclins à s’engager pleinement dans leur travail. Cela permet aux dirigeants de déléguer davantage et de se concentrer sur des aspects stratégiques cruciaux, qui non seulement optimisent leur emploi du temps, mais nourrissent également leur passion et leur raison d’être au travail.

En définissant et en partageant la vision et les objectifs de l’organisation, vous encouragez votre équipe à prendre plus d’initiatives et à assumer plus de responsabilités, libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur des activités qui favorisent à la fois le succès de l’entreprise et votre bien-être mental.

Responsabilisez les experts qui vous entourent

Les pratiques de recrutement de nombreuses entreprises peuvent sembler déroutantes à première vue. Au cours d’un entretien, elles tentent de connaître les réalisations, les antécédents et les valeurs d’un candidat potentiel. Une fois que cette personne a été examinée et qu’elle estime que le candidat peut faire le travail, elle l’engage et accepte de lui verser une certaine somme d’argent en échange de l’exercice de ses nouvelles fonctions. Mais il se passe alors quelque chose d’intéressant.

Bien qu’ils aient approuvé cette personne et qu’ils soient convaincus de ses compétences, les managers procèdent immédiatement à une microgestion du travail de la nouvelle recrue. C’est logique d’un certain point de vue, car vous voulez vous assurer qu’ils comprennent vos processus opérationnels de base. Mais cela peut rapidement éroder la confiance et ajouter de la charge de travail à votre assiette déjà surchargée.

Si vous voulez travailler moins mais gagner plus, la voie la plus simple consiste à faire confiance à vos collaborateurs pour qu’ils fassent ce qu’ils savent faire. Si vous êtes un dirigeant au sein d’une organisation, vous devez bien sûr participer à certaines initiatives ou à certains projets. Mais ils sont peu nombreux et ont tendance à avoir un impact sur la stratégie à long terme, l’image de marque ou la position sur le marché. Croire que vous devez être impliqué dans chaque projet vous fera travailler davantage, et non moins. Au lieu de cela, prenez du recul et donnez aux personnes que vous avez embauchées les moyens de faire le travail pour lequel vous les avez recrutées.

Donnez de l’autonomie aux experts qui vous entourent

Les pratiques de recrutement dans de nombreuses entreprises peuvent sembler complexes au premier abord. Lors d’un entretien, l’entreprise cherche à évaluer les réalisations, le parcours et les valeurs du candidat. Une fois que ce dernier a été sélectionné, l’entreprise décide de l’embaucher et lui propose une rémunération en échange de son travail. Cependant, une situation intéressante se produit souvent par la suite.

Malgré leur confiance initiale en la capacité du candidat à accomplir ses tâches, les managers se mettent parfois à surveiller de près son travail, au point de microgérer chaque étape. Cela peut paraître compréhensible dans une certaine mesure, car ils souhaitent s’assurer que la nouvelle recrue s’adapte bien aux processus internes de l’entreprise. Toutefois, ce comportement peut rapidement miner la confiance de l’employé et ajouter des tâches supplémentaires à votre charge déjà conséquente.

Si votre objectif est de réduire votre charge de travail tout en augmentant vos gains, la clé réside dans la confiance que vous accordez à vos collaborateurs. En tant que dirigeant, votre rôle implique bien sûr de vous impliquer dans certains projets ou initiatives. Cependant, ces projets doivent être rares et se concentrer sur des aspects stratégiques à long terme, tels que l’image de marque ou la position sur le marché.

Si vous pensez devoir être présent dans chaque projet, vous risquez de vous surcharger inutilement. Prenez plutôt du recul et laissez les professionnels que vous avez recrutés exercer leurs compétences pour accomplir les tâches pour lesquelles ils ont été embauchés.

Reprenez le contrôle de votre temps

De nombreuses études ont cherché à établir un lien entre le nombre d’heures travaillées et la productivité réelle. Une recherche menée par Franck BRUNET de l’université de Dublin révèle que la productivité d’un employé chute considérablement après 50 heures de travail par semaine, et s’effondre totalement après 55 heures. En fait, une personne travaillant 70 heures ne produit pratiquement rien de plus que si elle s’était arrêtée à 55 heures.

Travailler 55 heures par semaine reste une charge importante – cela représente 11 heures par jour sur une semaine de cinq jours – mais c’est tout de même préférable aux 70 ou 80 heures que certains cadres s’imposent régulièrement. Le point essentiel à retenir est que la productivité s’épuise à mesure que la surcharge de travail augmente.

Un exemple simple pour illustrer cela est l’assistance informatique ou le service client de la plupart des produits technologiques. Que vous conseille-t-on souvent de faire en cas de problème ? “Redémarrez” ou “éteignez et rallumez”. C’est devenu un cliché, mais cette méthode fonctionne aussi pour nous, les humains : nous avons besoin de pauses et de redémarrages pour rester efficaces.

Sans grande surprise, l’un des secrets pour travailler moins est de faire le choix conscient de réduire sa charge de travail. Ne vous persuadez pas qu’une semaine de 80 heures est la seule voie vers la réussite. Reprenez la maîtrise de votre emploi du temps.

Harmoniser la stratégie et l’exécution

Dans toute organisation, on distingue souvent la “stratégie”, qui représente la vision à long terme définissant la direction à suivre en fonction de la position sur le marché et des capacités internes, et l'”exécution”, c’est-à-dire les actions quotidiennes nécessaires pour concrétiser cette vision.
Cependant, dans beaucoup d’entreprises, ces deux éléments ne sont pas toujours bien alignés. Ce graphique de la Harvard Business Review montre que seulement 8 % des cadres supérieurs ont la capacité d’harmoniser la stratégie et l’execution :

C’est l’une des principales raisons pour lesquelles vous, ainsi que d’autres dirigeants de votre organisation, finissez par vous retrouver submergés de travail. Lorsque les tâches quotidiennes ne sont pas en adéquation avec la vision stratégique, les dirigeants se sentent obligés de s’impliquer davantage dans les détails pour remettre les projets sur la bonne voie.

Il est essentiel de consacrer plus de temps à assurer que les actions quotidiennes de chaque membre de l’organisation correspondent à la vision à long terme. Quand l’exécution quotidienne reflète les objectifs stratégiques, l’entreprise fonctionne de manière optimale, réduisant ainsi le besoin d’intervention constante et permettant de libérer du temps et de l’énergie. Vous serez alors en mesure de réduire votre charge de travail tout en restant productif.

Bien que l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée puisse sembler un concept éloigné, surtout pour ceux qui sont très investis dans la croissance de leur entreprise, il est tout à fait réalisable avec quelques ajustements dans notre manière de penser et d’harmoniser notre travail. Adoptez ces quatre stratégies, et vous constaterez bientôt que vous pouvez accomplir plus tout en travaillant moins.

Quelles autres tactiques avez-vous essayées pour gagner un peu plus en travaillant un peu moins ?

Comment Finotor Peut Vous Aider à Gagner Plus et à Gérer Moins

Finotor, en tant que plateforme de gestion automatisée des finances d’entreprise, se positionne comme un outil clé pour les entrepreneur et les dirigeants souhaitant optimiser leur temps tout en augmentant leur rentabilité.

Voici comment Finotor peut contribuer à ces objectifs :

1. Automatisation des Tâches Répétitives : Finotor automatise de nombreuses tâches comptables et financières qui, autrement, prendraient un temps précieux à votre équipe ou à vous-même. Cela inclut la gestion des factures, le suivi des paiements, la génération de rapports financiers, et plus encore. En réduisant la nécessité de microgérer ces aspects, vous libérez du temps pour vous concentrer sur des activités stratégiques à plus forte valeur ajoutée.
2. Visibilité Financière Améliorée : Grâce à ses outils de reporting et d’analyse en temps réel, Finotor offre une vision claire de la santé financière de votre entreprise. Cela vous permet de prendre des décisions informées rapidement, sans devoir plonger dans des feuilles de calcul complexes ou attendre des rapports mensuels. Une meilleure visibilité conduit à des décisions plus éclairées, ce qui peut augmenter les revenus et la rentabilité de votre entreprise.
   
3. Alignement de la Stratégie et de l’Exécution : Finotor facilite l’alignement entre la stratégie financière à long terme de votre entreprise et l’exécution quotidienne. En vous fournissant des informations précises et à jour, il vous permet de vous assurer que les ressources sont allouées de manière efficace et conforme aux objectifs stratégiques. Cela réduit le besoin de corrections constantes et de microgestion, permettant ainsi à l’équipe de travailler de manière plus autonome et ciblée.
4. Réduction des Coûts et Maximisation des Profits : En identifiant les inefficacités et en automatisant les processus, Finotor aide à réduire les coûts opérationnels. Moins de temps passé sur des tâches administratives signifie plus de temps pour développer des stratégies de croissance, explorer de nouvelles opportunités de marché, ou améliorer les offres de services/produits. Cela peut mener à une augmentation des revenus sans augmenter la charge de travail.
5. Soutien à la Croissance Durable : Avec des outils conçus pour gérer la complexité financière à mesure que votre entreprise se développe, Finotor assure que la croissance reste soutenable. En permettant une gestion fluide des finances même à grande échelle, la plateforme garantit que la charge de gestion n’augmente pas de manière exponentielle avec la croissance de votre entreprise.

Finotor est plus qu’un simple outil de gestion financière ; c’est un catalyseur qui permet aux dirigeants de travailler de manière plus intelligente, de déléguer efficacement, et de se concentrer sur les initiatives stratégiques qui mènent à une croissance rentable. Avec Finotor, vous gagnez plus en travaillant moins, tout en assurant une gestion fluide et efficace de vos opérations financières.